Cualquier persona que se dedique a la venta de productos sabe que la actualización del catálogo de productos puede consumir muchos recursos en términos de tiempo y dinero. Algunos cambios en el catálogo del proveedor pueden no ser muy importantes, como el hecho de que añadan un nuevo producto a su catálogo. Pero otros pueden ser críticos, como que el proveedor retire de la venta un producto que seguimos vendiendo, que suba el precio mientras mantenemos el precio anterior o que se quede sin stock, lo que nos imposibilitaría atender el pedido de un cliente.
Por este motivo, la unificación de catálogos de productos para mantener actualizado nuestro catálogo con la última información que nos facilite el proveedor es crucial para el negocio. Y es en este punto en el que te podemos ayudar.
Importación de catálogos de proveedores
Nuestra herramienta The Importer permite automatizar la descarga de la información de los catálogos de tus proveedores. Sea cual sea el formato del archivo (CSV, TXT, Excel, XML o Json), o si se trata de una API o un web service, podemos conectarnos a la fuente de información, obtenerla y guardarla en nuestra base de datos para que puedas incorporarla a tu catálogo unificado.
El proceso de descarga de información se puede programar para ejecutarse en cualquier momento, y con la frecuencia necesaria. También es posible lanzar el proceso de forma manual desde el panel de control .
Importación de ficheros Excel
En algunos casos, los proveedores no disponen de un catálogo estructurado que facilite su lectura mediante un programa informático, y eso supone un problema importante de cara a la automatización del proceso. En otras ocasiones, es el vendedor quien ya tiene su propio método de trabajo con archivos en su propio ordenador, habitualmente en Excel.
Para estos casos, también ofrecemos la posibilidad de que el cliente construya su propio fichero en formato Excel y lo suba manualmente a la herramienta de importación, de modo que la actualización no se realizará de forma automática sino cuando el cliente lance el proceso.
Creación del árbol de categorías
Una vez tenemos todos los catálogos de nuestros proveedores almacenados en The Importer, es importante definir una estructura clara y organizada para nuestro catálogo. Para ello, The Importer te permite crear un árbol con tus propias categorías, y te ofrecemos tres posibles métodos:
- Replicar el árbol de categorías de uno de tus proveedores
- Generar un árbol de categorías a partir de un archivo Excel que hayas creado
- Construir el árbol de categorías manualmente
Una vez creado tu árbol de categorías, podrás crear nuevas y modificar o eliminar las existentes, ya que tu catálogo debe poder adaptarse a cualquier cambio. Es importante que tengas en cuenta que, si eliminas una categoría en la que tienes productos, éstos dejarán de formar parte de tu catálogo.
Unificación de catálogos de productos
Si hemos incluido diversos proveedores en nuestra importación, es probable que cada uno tenga su propio sistema de categorización para su catálogo de productos. Para poder incluir en nuestro catálogo los productos incluidos en sus categorías, será necesario realizar un mapeo de categorías.
El mapeo de categorías consiste en asociar las categorías de cada proveedor con las que hemos creado en nuestro árbol de categorías, de modo que los productos que pertenezcan a las categorías del proveedor asociadas, se incorporarán a nuestro catálogo.
De entre todas las categorías del proveedor podremos asociar las que nos interesen y descartar las demás.
Una vez hayamos realizado el proceso con cada uno de los proveedores, tendremos nuestra unificación de catálogos de productos finalizada.
Con nuestro catálogo ya unificado, podremos crear las tarifas que necesitemos y, posteriormente, realizar las exportaciones que queramos y programar las actualizaciones de tiendas online y otros sistemas de forma automática.